关于罗升东所提出的计划，执委会也在论坛上进行了公示，并且开放了报名渠道，凡有意参加这次崖州之行的穿越众都可以报名，但要表明自己参与这次行动的动机和目的另外执委会也专门说明了此行的危险性，告诫那些想把这次行动当作短途旅行的人最好早点打消念头
当然，即便是报了名，也仍然要通过执委会的严格筛选因为此行中公派人员仍然会占据大多数，留给自行报名参与者的名额不会超过五个
考虑到安全问题，这支队伍的主体仍然将是军警部的精锐人员，北美帮除了约翰逊大夫留守之外，其他五人都将参加这次行动执委会留下约翰逊的原因主要是考虑到大本营也必须留下一名专业医生以防万一，另外北美帮六人中只有约翰逊是拖家带口，尽量减少他的外派差事也是出于人性化的考虑与他们一起的还有另外五名军警部成员，而颜楚杰将作为这支队伍的最高决策者同行他们除了一路上的安全护卫之外，还将在这趟差事中完成对沿途地理、水文、民情等状况的考察如果时间充裕，在确保安全的前提下，他们还将对崖州水寨和崖州城进行军事侦察，为将来可能会发生的武装占领搜集情报资料
工业、农业、建设三大部门都各派出一人，如果此行有与崖州当地商户进行交易的机会，他们将负责购买各自部门所需的各种原材料财政部则是负责人施耐德亲自出马，根据他的说法，是打算要亲自考察“本时空商人的职业素质以及普通民众的消费力水平”
同时施耐德还要扮演出纳和会计的角色，负责统筹安排这次出行可能会产生的费用执委会在穿越前花费巨资储备了整整一吨的白银以及少量黄金，这一吨白银按这个时期的度量衡计算，约合两万七千两为了便于使用，执委会还将其中一部分白银提前制成了银锭和碎银
这次出行，执委会给行动队特别批下了三千两白银作为行动资金，这个数目在经济专家施耐德看来简直就是大炮打蚊子一般不切实际这个时候的银两还保有比较强的购买力，一两银子就可买到大米二石，这近两百公斤的大米换到后世，其价值比明朝增加了足足有七八倍之多施耐德穿越前就曾开玩笑说，反正虫洞只有时间限制没有使用次数的限制，只要一直用虫洞在两个时空来回倒腾大米和白银，赚钱的速度可要比用外贸订单骗短期贷款快多了执委会不是没有对这个提议心动过，但考虑到频繁的大宗粮食买卖必定会引起有关部门的关注，最终还是没有采纳这个赚快钱的办法
此时大明朝官员的法定工资也并不高，以崖州为例，文官系统一把手是知州，从五品官员，月俸十四石，折算下来法定年薪还不到百两银子，二把手州