兵科，在这里首先要做的是记录在案，然后抄录出副本来一式三份，原本送到我们这里由我们写出节略一份送到翰林院那边等翰林院写出章程之后送到陛下哪里”
“各科室，除却这个任何之外，还有下达的任务”
“陛下的旨意，由我们秘书监下达给翰林院，让翰林院根据陛下旨意拟旨用印并传达各衙门并监督各衙门执行圣旨定期回报”
“除此之外，还要单独设一个情报科，要锦衣卫将每日情报报上来，情报科汇总列表，在陛下上朝之前，送到陛下面前我称之为情报简报”
太子说道：“何弟，果然不同凡响这种种章程皆在何弟腹中让我叹为观止”
何夕说道：“过奖，过奖”
何夕有些心虚其实这种制度，在后世都是相当成熟他只是修修剪剪拿来用便是了甚至何夕并不觉得他这一套制度，完美无缺了不过，上传下达，辅助决策而已并没有什么出彩的地方
太子说道：“贤弟，我其实一直担心父皇的身子父皇日夜操劳，从不爱惜身体秘书监一旦建立，父皇就能轻松许多了”
何夕说道：“殿下，不过这里有一个问题”
太子说道：“什么问题？”
何夕说道：“我估算过，每天奏疏大概在五百份到六百份如果在事情多的事情，比如过年前后，按照朝廷规矩，各部都会上计事情会多一些有千余份之多如此一来，一式三份各种抄写的人员，还有写节略的人员都不够”
何夕不得不感叹，古代与现代的区别在后世，一式三份，不过是电脑上一个按键的问题而在这个时代，却要用人来抄写
每天都有数十万字的抄写需要一个上百人的文书班子
这是一个极大的人力缺口
还有写节略的人选将数百，或者数千字的奏疏，写出节略需要足够的语言归纳能力还需要忠心耿耿
无他，因为如果不够忠心的话，只需在笔头稍稍一动，就能一份奏疏从一个意思，歪曲到另外一个意思了这样的文书也需要十几个
不就要看这些人少古代人才比例，与现在可比更不要说元代给中原文化极大地摧残识字率大大降低，朱元璋召集塾师，只有十几万人各个赏赐十几万看上去不少，但是分布在大明两京十三省，就知道有多少了
而真正有学问的人，更是太少了
朱元璋开国之初，就召开科举但是一连几科都没有人才让朱元璋大为失望，什么烂鱼臭虾都考上直接停了科举，而今还没有召开一直到现在，朱元璋依旧不停下令，让各地举荐人才甚至将各地人才不受君用，定罪
就是手中乏人啊
特别是忠心又有能力的人才